Interfaz, perfil, notificaciones y aplicación instalable
La interfaz adapta el menú a tu modo, rol y permisos. En móvil muestra el mismo trabajo en un formato compacto y táctil.
En teléfonos, la navegación lateral permanece oculta bajo el botón Menu para dejar primero el contenido de trabajo. Ábrelo cuando necesites cambiar de sección; puedes cerrarlo con el mismo botón, tocando fuera o presionando Escape.
Disponibilidad: personas autenticadas; cada opción adicional depende de la organización, permisos, navegador y dispositivo. Nivel: Básico.
Para qué sirve
Ayuda a moverte entre Inicio, Reportes y las areas habilitadas, administrar tu cuenta, elegir el tema visual, recibir avisos y agregar ReportArea a la pantalla de inicio.
Antes de empezar
Debes tener una organización activa. ReportArea resuelve automáticamente tu única membresía; no existe un selector para alternar entre varias organizaciones activas.
Navegación básica
- Inicio: resumen del trabajo visible para ti.
- Reportes: bandejas, filtros, alta y detalle de reportes.
- Mi trabajo: tareas activas asignadas y agenda de campo; solo para personal operativo.
- Otras secciones, como inventario, activos, clientes, ventas o empresas relacionadas, aparecen únicamente cuando tu modo y permiso las admiten.
- Los accesos menos frecuentes se agrupan en Clientes y ventas, Red y colaboracion y Trabajo y recursos. Presiona el encabezado para desplegar u ocultar sus opciones; el grupo de la pantalla actual se abre automaticamente.
- Ajustes permanece plegado fuera de las pantallas de configuracion y, al abrirlo, separa las opciones de equipo y flujo, reportes y cierre, y estructura de activos.
- La campana muestra notificaciones dentro de la aplicación.
- El interruptor de tema alterna claro y Petrol noche y recuerda la elección en el dispositivo.
- El ícono de persona abre Mi perfil y Cerrar sesión.
En las pantallas que lo ofrecen, el botón flotante de ayuda inicia o repite un recorrido guiado. El progreso puede guardarse para tu cuenta.
Usar Mi perfil
Desde el perfil puedes actualizar nombre, correo y clave; ver tu organización y rol; configurar avisos; y gestionar tu vínculo con la organización cuando corresponda. Los administradores también pueden ajustar idioma, zona horaria y moneda de la organización. La zona horaria ofrece coincidencias por ciudad o region y solo admite identificadores validos. Esas preferencias afectan fechas, textos públicos y documentos nuevos, no solo la pantalla personal.
Configurar notificaciones
- Entra en Mi perfil.
- En Notificaciones, activa este dispositivo y acepta el permiso del navegador.
- Elige sobre qué eventos quieres avisos.
- Guarda las preferencias.
Por defecto se avisa sobre tareas asignadas, nuevos reportes en tu línea y actividad en reportes propios; recibir cualquier reporte nuevo de la empresa es opcional y comienza desactivado. Activar o desactivar el dispositivo y elegir eventos son controles distintos. Debes repetir la activación en cada navegador o dispositivo.
Instalar la aplicación
Si el navegador lo admite, usa su opción Instalar aplicación o Agregar a pantalla de inicio. La versión instalada abre ReportArea sin la interfaz habitual del navegador y puede ofrecer accesos directos a Nuevo reporte y Mi trabajo.
Reglas y efectos
- Los avisos requieren permiso del dispositivo y que el servicio de notificaciones esté habilitado.
- La campana y los avisos del dispositivo pueden actualizarse con actividad reciente, pero el reporte es la fuente definitiva.
- Cambiar el correo exige volver a verificarlo.
- Cambiar la clave cierra sesiones en otros dispositivos.
Obligatorio y opcional
Obligatorio: conexión a internet para consultar o modificar datos. Opcional: instalar la aplicación, permitir notificaciones, elegir eventos, cambiar el tema y ejecutar tutoriales.
Ejemplo
Un técnico instala ReportArea en su teléfono, activa avisos de tareas asignadas y abre Mi trabajo desde el acceso directo. Cuando recibe una asignación, toca la notificación y entra al reporte correspondiente.
Límites y privacidad
La aplicación instalable no permite trabajar sin conexión. Sin red solo muestra una pantalla para reintentar; no guarda formularios, mensajes ni adjuntos para enviarlos después. En dispositivos compartidos, evita las notificaciones y cierra sesión al terminar.
Esta guía describe las funciones disponibles actualmente para usuarios de organizaciones.