Vincular una contraparte y consultar trabajos compartidos

La vinculación confirma que una Empresa relacionada corresponde a una organización real de ReportArea. Requiere una propuesta del destinatario y una confirmación independiente del origen.

Disponibilidad: solo Empresa; vincular requiere Administrar red de servicios. Trabajos compartidos requiere el permiso específico de lectura. Nivel: Avanzado.

Para qué sirve

Use la vinculación para incorporar de forma segura una contraparte existente o nueva, convertir adjudicaciones abiertas y habilitar una vista mínima de trabajos para cuentas cliente autorizadas.

Vincular una Empresa existente

El origen envía la invitación al correo exacto del destinatario.
El destinatario abre el enlace dentro de siete días, inicia sesión con ese correo verificado y selecciona una Empresa que administra como propietario, administrador o gestor de red.
Reingresa su clave y propone esa Empresa. Desde allí comienza un segundo plazo de siete días.
El origen revisa la Empresa exacta, reingresa su clave y confirma o rechaza.
Al confirmar, se crea o reutiliza una conexión directa y la cuenta queda vinculada permanentemente a la ficha.

El destinatario puede rechazar antes o después de proponer; el origen puede revocar en ambas fases. Solo hay una vinculación pendiente por ficha.

La invitación por correo usa el idioma preferido del cliente registrado en la ficha; si no está definido, usa el idioma de la organización de origen. En ambos casos se envía con el formato visual de ReportArea y una alternativa de texto.

Cuando la contraparte es nueva

El destinatario crea su cuenta con el correo invitado, la verifica y propone un perfil Empresa donde tenga administración. Si no existe uno elegible, puede crear un perfil Empresa desde ese recorrido y ReportArea regresa al reclamo sin perderlo. Un perfil Profesional no es elegible, pero no necesita convertirse si la persona prefiere mantenerlo separado.

Trabajos compartidos como cliente

Una ficha activa con rol Cliente o Ambas, cuenta vinculada y conexión activa permite que roles con Ver trabajos compartidos consulten proveedor, referencia, asunto, último estado y fecha estimada publicados, avances y adjuntos publicados. No muestra mensajes internos, notas, responsable, inventario, datos comerciales, contacto privado ni diagnóstico no publicado.

La documentación compartida es un acceso diferente. Se concede sobre un documento concreto, la Empresa receptora debe aceptarlo y asignarlo a sus roles, y el nivel nunca supera Ver, Comentar o Editar definido por la autora. Vincular por sí solo no expone bibliotecas ni planos.

Reglas, obligatorio y opcional

Obligatorio: correo exacto verificado, Empresa activa, facultad de red y clave en ambas confirmaciones. Opcional: aceptar la vinculación y otorgar lectura de trabajos compartidos. Vincular no crea acuerdos de servicio.

Al confirmar, las adjudicaciones activas quedan Pendientes de conversión y sus portales se revocan. Cada una se convierte o rechaza por separado.

Caso práctico

Una empresa invita a su proveedor aún no registrado. El proveedor crea cuenta y Empresa, vuelve al enlace y la propone. El origen confirma. Más adelante, si la ficha también es Cliente y se publican avances, un rol autorizado del cliente consulta solo esa proyección.

Límites actuales

Perder la sesión o cambiar de navegador puede exigir reabrir el enlace original.
La cuenta vinculada no puede reemplazarse ni desvincularse desde la interfaz.
Terminar la conexión retira Trabajos compartidos y puede dejar la ficha sin una vía pública de reconexión.
La vinculación no mueve datos, no acepta adjudicaciones y no crea acuerdos automáticamente.