Planos, redes y documentación compartida

Los planos permiten representar pisos, sectores, puestos y conexiones dentro de una biblioteca. Pueden dibujarse desde cero o usar una imagen privada como fondo. El mismo documento puede compartirse de forma controlada con una Empresa cliente o proveedora vinculada.

Disponibilidad: creación en organizaciones Profesional y Empresa; compartir requiere modo Empresa, una contraparte vinculada y permiso Compartir documentación. Nivel: Avanzado.

Para qué sirve

Use un plano para registrar distribución física y relaciones operativas: límites, zonas, etiquetas, medidas aproximadas, puestos de trabajo y redes. Cada revisión conserva una escena estructurada, de modo que un objeto puede comentarse o recuperarse sin convertir todo en una imagen plana.

Compartir sirve para revisar o mantener ese conocimiento con una Empresa concreta sin abrir la biblioteca completa ni crear un enlace público. La organización autora conserva la propiedad y es la única que publica.

Requisitos

• Permiso Editar documentación y nivel Editar en la categoría para crear o cambiar un plano.
• Un fondo JPEG, PNG o WebP de hasta 20 MiB y 50 megapixeles, si se parte de una imagen.
• Para compartir: organización Empresa, permiso Compartir documentación y una Empresa relacionada ya vinculada.
• La Empresa receptora debe aceptar y asignar el acceso a uno o más de sus roles.

Una Empresa relacionada simbólica puede tener planos internos. Primero debe completar su vinculación para convertirse en destinataria de un recurso compartido.

Crear un plano

1. En Documentación, elija biblioteca y categoría.
2. Seleccione Nuevo plano y defina su nombre.
3. Agregue un piso y configure nombre, grilla y escala aproximada.
4. Importe una imagen de fondo o arrastre límites y zonas desde cero.
5. Agregue etiquetas, cotas y los objetos necesarios.
6. Tome el turno de edición, guarde y cree una versión antes de publicar.

Un plano admite hasta 25 pisos. Puede ocultarlos o mostrarlos para trabajar por capas, y usar enlaces verticales para representar montantes o conexiones entre niveles.

Trabajar en el espacio de planos

El lienzo ocupa todo el ancho disponible y los paneles no le quitan espacio de forma permanente. Use Estructura para abrir pisos, capas, objetos y recursos sobre el lado izquierdo. Seleccionar un objeto ya no abre otro panel ni tapa el plano: primero muestra la edición directa y Propiedades queda disponible cuando se necesitan valores exactos. Ese panel solo presenta datos coherentes con la selección; por ejemplo, una zona tiene posición y tamaño, mientras que puertos y tipo de red pertenecen exclusivamente a un nodo.

La barra superior conserva las herramientas de dibujo en una sola línea desplazable. Ajustar plano calcula los límites visibles y encuadra el contenido con un margen corto y parejo. El zoom con rueda permanece anclado al punto bajo el cursor; los botones de acercar y alejar usan el centro de la vista. Para tareas detalladas, Ampliar espacio de trabajo lleva el editor a una superficie enfocada que ocupa la ventana y mantiene el foco del teclado dentro del plano. Presione Escape para cerrar primero un panel abierto y luego salir del modo ampliado.

En teléfonos y tabletas, el lienzo aparece antes que la configuración. Estructura y Propiedades se presentan como hojas inferiores con controles táctiles; se cierran con su botón, tocando el fondo o con Escape. Las mismas acciones, pisos y capas siguen disponibles sin desplazar el plano varios bloques hacia abajo.

Dibujar y corregir objetos

Elija Límite, Zona o Cota y arrastre desde el punto inicial hasta el final. Un clic sin recorrido se descarta: no deja un punto ni una figura diminuta en la copia de trabajo. La barra inferior orienta el gesto e informa cuando hay cambios pendientes; Escape cancela la operación en curso. Una capa oculta o bloqueada impide crear, mover, redimensionar, cambiar propiedades o eliminar sus objetos, y muestra cómo corregirlo desde Estructura.

Con Seleccionar, arrastre el cuerpo de un objeto para moverlo. Los límites y las cotas muestran un tirador en cada extremo; las zonas muestran tiradores en sus cuatro bordes y cuatro esquinas. Estos controles permiten cambiar la forma directamente con mouse, lápiz o tacto. También aceptan las flechas del teclado; Mayus acelera el ajuste. Propiedades ofrece las mismas coordenadas para una corrección numérica precisa.

Cómo usar abre una guía permanente dentro del editor con los gestos, atajos y un enlace a este artículo. La ayuda sigue disponible aunque el recorrido contextual ya se haya completado.

Agregar puestos y redes

El selector de puestos muestra activos de la organización autora que corresponden al sujeto de la biblioteca. En la biblioteca propia aparecen puestos sin cliente; en la de una contraparte, los vinculados con ese cliente.

Cada marcador conserva nombre, código operativo, icono y estado como referencia de esa revisión. Si luego se archiva el puesto, el plano mantiene el marcador y muestra una advertencia.

Para redes, agregue nodos y puertos y únalos con líneas rectas u ortogonales. El primer clic fija el origen y el segundo el destino; solo los nodos de red y enlaces verticales actúan como extremos para conexiones nuevas. Los planos anteriores conservan visibles sus conectores históricos hacia otros tipos de objeto, pero no permiten crear otros iguales. Los enlaces entre pisos representan continuidad, pero ReportArea no descubre equipos ni calcula rutas automáticamente.

Compartir con otra Empresa

1. Abra el documento y seleccione Compartir.
2. Elija la Empresa vinculada, nivel máximo y vencimiento opcional.
3. Decida si permite descargar, imprimir o exportar.
4. La Empresa receptora acepta la invitación.
5. Uno de sus gestores asigna niveles a roles propios, sin superar el máximo recibido.

Los niveles son Ver, Comentar y Editar. Ver muestra la última revisión publicada expuesta. Comentar agrega revisiones de revisión y conversaciones compartidas. Editar permite trabajar sobre la copia por turnos, crear hijos y adjuntar archivos dentro del alcance concedido.

Si el documento trata sobre una contraparte, solo puede compartirse con esa misma Empresa. Un documento sobre la propia organización puede compartirse por separado con varias contrapartes vinculadas. Ningún destinatario puede reenviarlo a una tercera organización.

Revisar en equipo

Los comentarios pueden apuntar al documento, a un texto o a un objeto y piso concreto. Elija audiencia compartida solo para conversaciones que la contraparte deba ver; los comentarios internos permanecen en la organización autora.

Una sugerencia propone un cambio estructurado. Aplicarla requiere un turno de edición y crea actividad en la copia de trabajo. La Empresa receptora no puede cambiar la biblioteca, categoría, permisos internos, publicación, archivo ni reglas del recurso compartido.

El acceso puede vencer o revocarse. Si termina la vinculación entre las Empresas, ReportArea revoca el recurso y libera turnos externos. Una relación restablecida no vuelve a abrirlo: la autora debe crear un acceso nuevo y la receptora debe aceptarlo.

Exportar

Un plano puede salir como SVG, PNG, JSON o vista de impresión. El JSON puede reimportarse en el mismo tenant cuando sus fondos y puestos referenciados siguen disponibles. Una página puede exportarse como Markdown y un manual como impresión conjunta o Markdown concatenado.

La opción de descarga del recurso compartido controla también impresión, fuente y exportaciones. Si está desactivada, la Empresa receptora solo utiliza la vista autorizada.

Caso práctico

Infraestructura documenta dos pisos de una sucursal cliente, ubica puestos y dibuja enlaces hacia el rack. Comparte el plano con el cliente en nivel Comentar y sin descarga. El cliente asigna acceso al rol Seguridad, que marca una zona y propone mover una etiqueta. Infraestructura aplica la sugerencia durante su turno y publica una nueva revisión.

Límites actuales

• El editor no es CAD ni BIM y la escala es aproximada.
• No rasteriza PDF, importa DWG ni calcula materiales, energía, direccionamiento IP o recorrido automático de cables.
• Admite 2.000 objetos por piso, 10.000 por plano y 100 puntos por objeto.
• La exportación PNG admite hasta 8.192 píxeles por lado.
• No existe edición offline ni coedición simultánea del mismo plano.