Inventario: conceptos y operación básica

El inventario permite conocer qué repuestos hay, dónde están y por qué cambiaron las existencias. La pantalla se organiza en Stock, Solicitudes, Movimientos y, para responsables de inventario, Devoluciones.

Disponibilidad: personal operativo de una organización; las acciones de administración requieren el permiso independiente Administrar inventario. Nivel: Básico a intermedio.

Para qué sirve

Use Inventario para consultar existencias, pedir o consumir repuestos y revisar su historial. Los responsables también pueden mantener catálogos y depósitos, registrar ingresos y ajustes, transferir stock y definir mínimos.

Requisitos

Tener una membresía activa y un rol considerado operativo.
Para administrar: ser propietario, administrador o tener Administrar inventario.
Para usar un depósito sectorial: pertenecer a ese sector. Los depósitos generales están disponibles para todo el personal operativo; los responsables pueden usar todos los depósitos activos.
Para asociar un consumo a un reporte: poder trabajar sobre ese reporte.

Uso paso a paso

Abra Inventario y elija un depósito.
En Stock, busque por nombre o SKU y revise existencia, mínimo y aviso de stock bajo.
Use Solicitar si el repuesto debe ser autorizado o entregado por Inventario. Use Consumir para registrar una salida que usted puede realizar, vinculándola al reporte cuando corresponda.
Consulte Solicitudes para seguir sus estados y Movimientos para ver ingresos, consumos, entregas, ajustes y transferencias.
Si administra inventario, cree ítems y depósitos, registre ingresos, ajuste stock, transfiera entre depósitos y configure el mínimo por ítem y depósito.

Reglas y efectos

Ninguna salida puede dejar stock negativo.
Un ingreso o ajuste positivo aumenta stock; un consumo, ajuste negativo o entrega lo reduce; una transferencia registra una salida y una entrada.
Los movimientos forman un historial: no se reemplazan por editar el total.
Alcanzar o quedar por debajo del mínimo muestra Stock bajo y avisa a los responsables.
Vincular consumo, solicitud o entrega a un reporte deja constancia en su conversación.
Un ítem inactivo deja de estar disponible para nuevas operaciones, pero conserva su historial.

Obligatorio y opcional

Obligatorio: ítem, depósito, cantidad positiva y, en transferencias, depósito destino. Los ítems serializados exigen seleccionar cada unidad exacta. Opcional: SKU, descripción, fabricante, modelo, nota, reporte relacionado, stock mínimo y clasificación como tipo de componente.

Caso práctico

Un técnico necesita dos fuentes para el reporte #000104. Selecciona el depósito general, registra la solicitud por dos unidades y la vincula con #000104. Inventario entrega las fuentes: en ese momento baja el stock, el reporte registra la entrega y el técnico recibe el aviso.

Límites actuales

No se calculan costos, valorización ni proveedores.
No hay reservas de stock al aprobar una solicitud.
No hay lectura de códigos de barras o QR.
La conversión del modo de seguimiento se bloquea mientras haya stock o unidades entregadas pendientes de instalar o devolver.