Puestos, unidades y componentes

Los puestos y unidades representan activos operativos: por ejemplo, un puesto de oficina, una computadora, una máquina o un equipo de campo. Sus componentes conservan identidad e historial aunque cambien de ubicación.

Disponibilidad: todos pueden ver los activos que tienen asignados; administrar activos requiere el permiso independiente Administrar activos. Nivel: Intermedio.

Para qué sirve

Permite saber qué activo existe, para qué empresa se atiende, a quién está asignado, con qué configuración fue creado, qué componentes contiene y qué instalaciones o reemplazos se realizaron.

Requisitos

Para crear un activo, debe existir una plantilla publicada.
Para crear, editar, asignar, archivar o adoptar una revisión: ser propietario, administrador o tener Administrar activos.
Un usuario sin ese permiso ve sus activos asignados y el contexto autorizado desde reportes.
Administrar activos no concede automáticamente administrar inventario ni acceder a todos los reportes.

Uso paso a paso

Abra Puestos y unidades para ver activos asignados o administrables. En General puede buscar por nombre de cliente y filtrar Todos, Propio, Solo simbólicas o una empresa agrupada sin cambiar el contexto global.
Un gestor crea el activo eligiendo una plantilla publicada, la empresa cliente o Activo propio, nombre y código operativo. Si existe un contexto específico, la empresa se muestra como heredada; Personalizar permite cambiarla solo para el alta y Restablecer recupera la herencia sin borrar los demás datos. El contexto indica dónde se presta el servicio y no presume propiedad legal. El ícono se hereda de la plantilla y usa el mismo patrón de personalización.
El gestor define el código operativo. Al activar el activo, ReportArea genera un código interno permanente; ambos ayudan a reconocer el equipo físico.
Abra el detalle para consultar configuración actual, asignaciones e historial.
Actualice responsables mediante asignaciones; el historial anterior se conserva. Las asignaciones elegidas en un borrador se guardan, pero no conceden acceso hasta activar el activo.
Instale o reemplace componentes desde un reporte cuando exista una entrega o consumo disponible.

Reglas y efectos

Un puesto y una unidad se comportan igual para trazabilidad; la clase sirve para describir el activo.
El filtro local por empresa en General no cambia el menú ni el acento. Trabajar en este contexto es la acción deliberada que aplica el cliente a las áreas compatibles.
El código operativo es único dentro de cada contexto: los activos propios comparten un espacio y cada empresa cliente tiene el suyo. Los códigos internos que ReportArea genera al activar activos o crear componentes son únicos e inmutables.
Cambiar la empresa de un activo activo exige motivo y deja historial. Se bloquea mientras existan reportes, órdenes, custodias, repuestos, transferencias o autorizaciones activas.
Un activo puede pasar de Activo a Inactivo y volver a activarse. Los borradores e inactivos se pueden archivar.
Archivar es terminal para la identidad del activo: impide nuevas instalaciones y la edición general, aunque todavía permite retirar componentes existentes con trazabilidad.
Cada componente físico conserva su identidad durante instalaciones, reemplazos, devoluciones y bajas.
Los componentes pueden formar un árbol de hasta cinco niveles bajo el activo.
Un activo admite hasta 500 instalaciones activas; una posición de plantilla puede permitir entre cero y 50 ocurrencias.
El permiso de activos y el de inventario son independientes: un gestor de activos diseña y administra equipos; un gestor de inventario controla existencias y entregas.

Obligatorio y opcional

Obligatorio al crear: plantilla publicada, código operativo y nombre. Opcional: asignaciones iniciales, la estructura de la plantilla, componentes, personalización del ícono heredado, serie de fabricante, identificadores externos, notas, cliente y datos descriptivos permitidos por la plantilla.

Caso práctico

La empresa crea la unidad “Notebook de guardia” con una plantilla de notebook y la asigna a Ana. Instala memoria y disco identificados. Meses después reasigna el equipo a Bruno: el detalle muestra la asignación actual y mantiene la anterior, igual que el historial de cada componente.

Empresas vinculadas, transferencias y servicio remoto

Compartidos permite que la empresa propietaria conceda a un proveedor vinculado una vista técnica sanitizada por activo. La vista omite asignaciones, inventario, notas internas, identificadores del cliente y auditoría.
Transferencias se usa cuando un activo registrado para una empresa simbólica pasa a la cuenta ReportArea Empresa vinculada. La organización receptora acepta el código final; se conservan UUID, código interno, árbol instalado e historial. La transferencia aceptada no se revierte: un movimiento futuro crea otra transferencia.
Al aceptar, el receptor puede mantener un acceso técnico revocable para el proveedor anterior.
Antes de trabajar desde un reporte del proveedor, la propietaria decide por activo si permite editar datos técnicos, editar identificadores, instalar, retirar o reemplazar. La solicitud puede aprobar unas capacidades y rechazar otras.
Al instalar desde inventario del proveedor, el componente físico pasa a pertenecer a la empresa propietaria del activo. Si se retira una pieza de esa empresa, continúa siendo suya y queda en custodia del proveedor hasta que la propietaria indique devolución, depósito u otro destino trazable.
Al terminar, el proveedor envía un resumen técnico desde el reporte y la propietaria lo acepta o responde. La aceptación cierra la autorización, pero conserva el resumen y todas las decisiones como historial.
La revocación impide nuevas mutaciones, pero conserva snapshots, decisiones y el resumen de trabajo. El reporte del proveedor mantiene su propio ciclo de vida y no genera facturación automática.
Un cliente inactivo conserva historia y continuidad en trabajos abiertos, pero no se ofrece para activos ni reportes nuevos.

Desde Nuevo reporte, un gestor de activos puede crear un activo mínimo sin abandonar el formulario: plantilla, código y nombre dentro del contexto fijo del reporte. Se activa y selecciona, sin componentes ni asignación automática.

Límites actuales

No se imprimen etiquetas ni códigos QR.
La serie puede repetirse; se muestra una advertencia, no una prohibición absoluta.
Un gestor de activos no obtiene por ese solo permiso acceso a stock o a reportes ajenos.
Los activos archivados no vuelven a ofrecerse para nuevas operaciones normales.