Puestos, unidades y componentes

Los puestos y unidades representan activos operativos: por ejemplo, un puesto de oficina, una computadora, una máquina o un equipo de campo. Sus componentes conservan identidad e historial aunque cambien de ubicación.

Disponibilidad: todos pueden ver los activos que tienen asignados; administrar activos requiere el permiso independiente Administrar activos. Nivel: Intermedio.

Para qué sirve

Permite saber qué activo existe, a quién está asignado, con qué configuración fue creado, qué componentes contiene y qué instalaciones o reemplazos se realizaron.

Requisitos

Para crear un activo, debe existir una plantilla publicada.
Para crear, editar, asignar, archivar o adoptar una revisión: ser propietario, administrador o tener Administrar activos.
Un usuario sin ese permiso ve sus activos asignados y el contexto autorizado desde reportes.
Administrar activos no concede automáticamente administrar inventario ni acceder a todos los reportes.

Uso paso a paso

Abra Puestos y unidades para ver activos asignados o administrables.
Un gestor crea el activo eligiendo una plantilla publicada, cuyo tipo define si es puesto o unidad, e indicando nombre y código operativo; luego agrega asignaciones y componentes opcionales.
El gestor define el código operativo. Al activar el activo, ReportArea genera un código interno permanente; ambos ayudan a reconocer el equipo físico.
Abra el detalle para consultar configuración actual, asignaciones e historial.
Actualice responsables mediante asignaciones; el historial anterior se conserva.
Instale o reemplace componentes desde un reporte cuando exista una entrega o consumo disponible.

Reglas y efectos

Un puesto y una unidad se comportan igual para trazabilidad; la clase sirve para describir el activo.
El código operativo de un activo es único dentro de la organización y puede actualizarse mientras el activo no esté archivado. Los códigos internos que ReportArea genera al activar activos o crear componentes son únicos e inmutables.
Archivar retira un activo del uso normal sin borrar su historial.
Cada componente físico conserva su identidad durante instalaciones, reemplazos, devoluciones y bajas.
Los componentes pueden formar un árbol de hasta cinco niveles bajo el activo.
Un activo admite hasta 500 instalaciones activas; una posición de plantilla puede permitir entre cero y 50 ocurrencias.
El permiso de activos y el de inventario son independientes: un gestor de activos diseña y administra equipos; un gestor de inventario controla existencias y entregas.

Obligatorio y opcional

Obligatorio al crear: plantilla publicada, código operativo y nombre. Opcional: asignaciones iniciales, componentes, serie de fabricante, identificadores externos, notas, cliente y datos descriptivos permitidos por la plantilla.

Caso práctico

La empresa crea la unidad “Notebook de guardia” con una plantilla de notebook y la asigna a Ana. Instala memoria y disco identificados. Meses después reasigna el equipo a Bruno: el detalle muestra la asignación actual y mantiene la anterior, igual que el historial de cada componente.

Límites actuales

No se imprimen etiquetas ni códigos QR.
La serie puede repetirse; se muestra una advertencia, no una prohibición absoluta.
Un gestor de activos no obtiene por ese solo permiso acceso a stock o a reportes ajenos.
Los activos archivados no vuelven a ofrecerse para nuevas operaciones normales.