Ciclo de vida de la organización

Una organización pasa por alta, operación, posibles cambios de modo o propietario y, si corresponde, salida de miembros o archivo definitivo. Estas acciones protegen la continuidad del trabajo y el historial.

Disponibilidad: todos gestionan su propia salida; los cambios de modo, propiedad y archivo corresponden al propietario. Nivel: Avanzado.

Para qué sirve

Esta guía explica cómo elegir entre Profesional y Empresa, qué significa tener una única membresía activa y qué debe resolverse antes de cambiar responsabilidades o cerrar el espacio.

Alta y membresía

Tras verificar su correo, una persona sin membresía puede crear una organización o aceptar una invitación. El alta pide modo, nombre, idioma, zona horaria y moneda. Solo puede existir una membresía activa por cuenta: no hay selector entre organizaciones. Al finalizar una membresía, la cuenta y su historial permanecen y la persona puede crear o aceptar otra organización.

Profesional: un propietario-operador; sin miembros, grupos, mapa ni líneas de servicio.
Empresa: miembros, roles, grupos, cadenas, empresas relacionadas y colaboración entre organizaciones.

Cambiar de modo

El propietario puede pasar de Profesional a Empresa; se agregan los roles corporativos faltantes y se conservan los datos. Volver a Profesional exige que quede una sola persona activa y que no existan invitaciones, relaciones, adjudicaciones, conexiones, acuerdos, ofertas, derivaciones ni trabajos activos incompatibles. Los grupos, roles y cadenas pueden conservarse ocultos, pero el trabajo activo en líneas debe resolverse.

Transferir la propiedad

La organización debe estar en modo Empresa.
Elija un miembro activo con correo verificado y confirme con su clave.
El destinatario pasa a Propietario y el anterior a Administrador.

Transferir es obligatorio antes de que el propietario pueda salir. No se puede conceder propiedad mediante una invitación común.

Salir como miembro

Desde el perfil, escriba exactamente el nombre de la organización y su clave.
Abra el correo de confirmación dentro de 30 minutos.
Al confirmar, pierde el acceso; su cuenta global sigue activa.

Los reportes activos que tenía asignados vuelven a Abierto y sin responsable, se limpian el sector actual y la suspensión, y terminan sus pertenencias de grupo y preferencias de esa organización. Las solicitudes de firma que dependían de su membresía se cancelan.

Archivar la organización

Solo el propietario puede archivar, confirmando nombre y clave. Antes deben resolverse equipos en custodia, adjudicaciones externas activas y derivaciones aceptadas sin finalizar. Al archivar se terminan conexiones y membresías, se cancelan órdenes y reportes pendientes, y se revocan invitaciones y enlaces públicos. El historial se conserva, pero ya no hay operación normal.

Reglas, obligatorio y opcional

Obligatorio al crear: modo, nombre, idioma, zona horaria y moneda. Obligatorio al salir o archivar: confirmaciones de identidad solicitadas. Opcional: cambiar de modo o propietario. Archivar es una decisión excepcional, no un paso normal.

Caso práctico

Una profesional empieza trabajando sola. Al contratar un técnico, cambia a Empresa, lo invita y le asigna un rol. Años después quiere retirarse: primero transfiere la propiedad al técnico verificado y luego solicita su propia salida por correo.

Límites actuales

No se puede pertenecer activamente a dos organizaciones ni alternar entre ellas.
El propietario no puede salir sin transferir o archivar.
No hay restauración pública de una organización archivada.
El nombre elegido durante el alta no tiene una edición pública posterior.
Un administrador no dispone de una acción pública para expulsar a otro miembro.