Unidades identificadas, compatibilidad y devoluciones

ReportArea puede controlar repuestos solo por cantidad o seguir ejemplares físicos concretos. También evita instalar componentes incompatibles y conserva el recorrido de las piezas retiradas.

Disponibilidad: personal de inventario y activos según sus permisos; instalar o reemplazar requiere ser responsable actual del reporte o administrador. Nivel: Avanzado.

Para qué sirve

Use estas funciones cuando importe saber qué unidad exacta se entregó, qué componente reemplazó, si cumple las condiciones de una posición y si la pieza retirada vuelve al depósito, queda en reparación o se da de baja.

Requisitos

El ítem debe estar clasificado con un tipo de componente para crear ejemplares identificados; los ítems serializados siempre requieren esa clasificación.
Para sugerencias de compatibilidad, la plantilla debe definir el tipo y, si corresponde, sus reglas.
Para instalar o reemplazar, el repuesto debe haber sido entregado o consumido para ese reporte y el activo debe seguir vinculado y activo.

Modos de seguimiento

Por cantidad: el total del depósito es la referencia. Puede existir un subconjunto identificado dentro de ese total; esto es el uso híbrido. Una salida puede mezclar unidades exactas y cantidad anónima, pero no puede ignorar unidades identificadas cuando ya no alcanza el saldo anónimo.
Serializado: cada unidad disponible está identificada. Ingresar, transferir, consumir o entregar exige elegir exactamente todos los ejemplares.

Compatibilidad y reemplazo

Dirija la solicitud a un activo, posición o componente desde el reporte.
El sistema ofrece ítems del mismo tipo y los clasifica como compatibles o con información incompleta.
Un resultado compatible puede continuar. Si faltan datos, confirme conscientemente e indique un motivo. Un resultado incompatible se bloquea.
Inventario entrega la unidad; esto la deja emitida, no instalada.
Desde el reporte, registre la instalación o reemplazo. Si se retira un componente con piezas hijas, decida para cada rama si se traslada al nuevo componente o se retira.
Indique el destino de la pieza retirada: devolución pendiente, reparación/observación, baja o sin ubicación.

Reglas y efectos

Un reemplazo exige el mismo tipo de componente.
Entrega e instalación son pasos distintos y el stock no se descuenta dos veces.
La identidad y el historial del componente anterior se conservan.
Una devolución pendiente no aumenta stock hasta que Inventario confirma la recepción y el depósito receptor.
La serie del fabricante es opcional y puede repetirse; el sistema advierte y pide confirmación.
El modo de seguimiento no puede cambiarse con stock o saldo emitido pendiente.

Obligatorio y opcional

Obligatorio: clasificación para serializados; selección exacta de unidades serializadas; motivo al aceptar compatibilidad incompleta; destino de componentes retirados. Opcional: serie, fabricante, modelo, identificadores externos, notas y seguimiento individual dentro de un ítem por cantidad.

Caso práctico

Se reemplaza el disco de un equipo. La solicitud dirigida ofrece discos del mismo tipo; uno tiene capacidad informada pero falta un dato de interfaz. El técnico confirma la compatibilidad incompleta con motivo. Inventario entrega la unidad exacta, el técnico la instala y marca el disco anterior para devolución. El stock solo aumenta cuando Inventario confirma que regresó.

Límites actuales

No hay un circuito completo de devolución a proveedor ni de reparación externa.
No hay entregas parciales.
No se convierten ítems con stock entre Por cantidad y Serializado.
No se admite reemplazar por otro tipo aunque pudiera cumplir una función equivalente.