Plantillas de activos y contexto en reportes

Las plantillas describen la estructura esperada de un puesto o unidad. Al vincular el activo con un reporte, ReportArea conserva tanto una fotografía de apertura como su estado actual autorizado.

Disponibilidad: plantillas para gestores de activos; selección de activos para sus usuarios asignados y personal que atiende reportes. Nivel: Avanzado.

Para qué sirve

Use plantillas para repetir estructuras coherentes, definir posiciones de componentes y reglas de compatibilidad. Use el contexto del reporte para indicar exactamente qué activo, componente instalado o posición vacía requiere atención.

Requisitos

• Crear tipos de componente antes de usarlos en una plantilla.
• Tener Administrar activos para crear, editar o publicar plantillas.
• Solo las revisiones publicadas pueden crear activos.
• Para vincular o corregir activos en un reporte, el reporte debe estar activo y el usuario debe estar autorizado.

Plantillas paso a paso

1. Defina tipos de componente y sus campos relevantes.
2. Cree una plantilla y edite su borrador.
3. Agregue posiciones en forma de árbol, con tipo, padre, cantidad máxima y reglas de compatibilidad.
4. Publique la revisión. Desde ese momento queda inmutable.
5. Para cambiarla, cree una revisión nueva. Los activos existentes permanecen en la revisión anterior hasta una adopción asistida.
6. Al adoptar, decida cómo mapear o retirar cada componente que ya no encaje.

Contexto del reporte

1. Al crear un reporte, los activos activos asignados al creador aparecen preseleccionados y pueden quitarse.
2. Puede elegir cero o más componentes concretos o posiciones vacías, indicando padre y ocurrencia cuando sea necesario.
3. El reporte guarda una fotografía completa de la estructura al adjuntarla.
4. Mientras siga activo, el creador y el personal autorizado pueden corregir activos o selecciones; el personal debe indicar el motivo.
5. El detalle distingue Al abrir el reporte de Estado actual. Quitar y volver a agregar crea un nuevo vínculo y una nueva fotografía, sin sobrescribir la anterior.

Reglas y efectos

• Una revisión publicada no se edita.
• Una plantilla admite hasta 200 posiciones y cinco niveles de componentes; todas las posiciones son opcionales dentro de su máximo.
• La adopción conserva el historial de instalaciones.
• Personas asignadas al activo, personal contextual y gestores autorizados ven el detalle necesario. Otros participantes ven una fotografía reducida, sin códigos internos, series, identificadores ni especificaciones sensibles.
• Una solicitud dirigida usa el estado vigente del activo y conserva su objetivo en el historial del reporte.

Obligatorio y opcional

Obligatorio: nombre e identidad de plantilla; tipo para cada posición; estructura válida antes de publicar; motivo cuando el personal corrige el contexto de un reporte. Opcional: posiciones, reglas de compatibilidad, componentes seleccionados y activos adjuntos al reporte.

Caso práctico

Una plantilla “PC de oficina” define placa madre, memoria y discos. Un reporte selecciona la PC de Ana y la segunda posición de memoria vacía. Aunque luego se instale el módulo, el reporte conserva la fotografía de apertura y muestra por separado el estado actual.

Límites actuales

• Los activos no se actualizan automáticamente a una revisión nueva.
• No se permiten ciclos ni estructuras que superen los límites de profundidad, posiciones o instalaciones.
• Participantes sin acceso técnico vivo no ven identificadores internos ni especificaciones.
• No se admiten gráficos personalizados para las plantillas.