Plantillas de activos y contexto en reportes

Las plantillas describen la estructura esperada de un puesto o unidad. Al vincular el activo con un reporte, ReportArea conserva tanto una fotografía de apertura como su estado actual autorizado.

Disponibilidad: plantillas para gestores de activos; selección de activos para sus usuarios asignados y personal que atiende reportes. Nivel: Avanzado.

Para qué sirve

Use plantillas para repetir estructuras coherentes, definir posiciones de componentes y reglas de compatibilidad. Use el contexto del reporte para indicar exactamente qué activo, componente instalado o posición vacía requiere atención.

Requisitos

La estructura completa es opcional. Cada posición que decida agregar necesita un tipo de componente activo, que puede preparar antes o crear con el alta rápida de Estructura sin abandonar el borrador.
Tener Administrar activos para crear, editar o publicar plantillas.
Solo las revisiones publicadas pueden crear activos.
Para vincular o corregir activos en un reporte, el reporte debe estar activo y el usuario debe estar autorizado.

Plantillas paso a paso

Cree una plantilla, indique su nombre y clase, y guarde la identidad para abrir el borrador.
En Estructura, decida si necesita posiciones ahora. Puede dejarla vacía y pulsar Continuar para ir directo a Publicar; la etapa Compatibilidad se omite cuando no hay posiciones.
Si quiere definir la estructura, agregue una posición principal para una pieza que depende directamente del activo. Para representar una pieza alojada o dependiente de otra, use la acción de agregar dentro de esa posición.
Elija el tipo, escriba nombre y descripción, defina la cantidad máxima de uno a 50 y revise el ícono heredado del tipo. Puede usar Personalizar y Restablecer. Editar una posición conserva su rama y sus reglas: no reconstruye el árbol.
Si el selector no ofrece opciones o falta el tipo necesario, use Crear tipo, complete el alta rápida y guarde. El selector se actualiza y deja elegido el tipo nuevo sin borrar la etiqueta, la cantidad ni los demás datos que ya había completado.
En Compatibilidad, agregue reglas solo cuando haya posiciones y el mismo tipo no sea suficiente para elegir un repuesto. Igualdad exige un valor; conjunto exige una lista no vacía, recortada y sin duplicados; rango exige al menos un límite y que el mínimo no supere al máximo.
Publique la revisión con cero o más posiciones. Desde ese momento queda inmutable.
Para agregar componentes más adelante o cambiar una plantilla publicada, abra su editor, revise la identidad y use Crear nueva revisión. ReportArea guarda esos datos, copia la última estructura publicada y abre un borrador editable. Los activos existentes permanecen en la revisión anterior hasta una adopción asistida, donde se decide cómo conservar, mover o retirar cada componente que ya no encaje.

Contexto del reporte

Al crear un reporte, los activos activos asignados al creador aparecen preseleccionados y pueden quitarse.
Puede elegir cero o más componentes concretos o posiciones vacías, indicando padre y ocurrencia cuando sea necesario.
El reporte guarda una fotografía completa de la estructura al adjuntarla.
Mientras siga activo, el creador y el personal autorizado pueden corregir activos o selecciones; el personal debe indicar el motivo.
El detalle distingue Al abrir el reporte de Estado actual. Quitar y volver a agregar crea un nuevo vínculo y una nueva fotografía, sin sobrescribir la anterior.

Reglas y efectos

Una revisión publicada no se edita.
Una posición principal es la raíz de una rama y depende directamente del activo; una posición dentro de otra depende del componente que ocupe su posición superior.
Una plantilla admite de cero a 200 posiciones y cinco niveles de componentes. Todas las posiciones definidas tienen mínimo cero y una cantidad máxima configurable entre uno y 50.
Sin reglas de compatibilidad adicionales, una posición acepta componentes de su mismo tipo.
Crear un tipo desde el borrador actualiza el catálogo y el formulario en curso sin descartar la información ya escrita.
Los tipos de componente se pueden archivar y restaurar. Si un campo técnico ya tiene datos, su clave, tipo y eliminación quedan bloqueados; todavía pueden cambiarse etiqueta, ayuda, unidad y orden, y agregarse opciones sin retirar valores usados. Las claves huérfanas se muestran como datos heredados de solo lectura hasta una limpieza explícita.
Las plantillas se archivan y restauran sin mover las unidades existentes de revisión. La adopción solo ofrece revisiones publicadas posteriores.
Una regla histórica inválida aparece como compatibilidad incompleta y requiere una decisión explícita; no se modifica silenciosamente una revisión publicada.
La adopción conserva el historial de instalaciones.
Personas asignadas al activo, personal contextual y gestores autorizados ven el detalle necesario. Otros participantes ven una fotografía reducida, sin códigos internos, series, identificadores ni especificaciones sensibles.
Una solicitud dirigida usa el estado vigente del activo y conserva su objetivo en el historial del reporte.

Obligatorio y opcional

Obligatorio: nombre y clase de la plantilla; tipo, etiqueta y cantidad máxima para cada posición que se agregue; motivo cuando el personal corrige el contexto de un reporte. Opcional: la estructura completa de posiciones, descripción e íconos, reglas de compatibilidad, componentes seleccionados y activos adjuntos al reporte.

Caso práctico

Una plantilla “PC de oficina” define placa madre, memoria y discos. Un reporte selecciona la PC de Ana y la segunda posición de memoria vacía. Aunque luego se instale el módulo, el reporte conserva la fotografía de apertura y muestra por separado el estado actual.

Límites actuales

Los activos no se actualizan automáticamente a una revisión nueva.
No se permiten ciclos ni estructuras que superen los límites de profundidad, posiciones o instalaciones.
Participantes sin acceso técnico vivo no ven identificadores internos ni especificaciones.
No se admiten gráficos personalizados para las plantillas.